Renseignements Pratiques

Permanence:

  • Pré-National : assurée à l’Auberge Champenoise – 68 rue des Prieurés – 51530 Moussy
    du dimanche 1er mai 2016 à  15h00 au jeudi 5 mai 2016 à 10h00.
  • National : assurée au Palais des Fêtes – Parc Roger Menu, Rue Domaine Pérignon – 51200 Épernay  du jeudi 5 mai 2016 à 15h00 au dimanche 8 mai 2016 à 10h00.
    Entrée parking : Rue Comte de Lambertye 51200 Epernay

Accueil :  

  •  Pré-National : le dimanche 1er mai 2016 de 15h00 à 18h00 à l’Auberge Champenoise – 68 rue des Prieurés       51530 Moussy
    http://www.auberge-champenoise.fr/  Moussy se situe à 4 km au sud d’Epernay.
  • National : le jeudi 5 mai 2016 de 15 h 00 à 18 h 00 au Palais des Fêtes – Parc Roger Menu, Rue Domaine Pérignon – 51200 Épernay

Organisation:

Le 16eme National de Cyclotourisme ASPTT est organisé par l’ASPTT EPERNAY, 15 Rue de la Guadeloupe 51200 EPERNAY, en collaboration avec le Comité Technique National Cyclo et VTT FSASPTT.

  • Il se déroulera du jeudi 5  au dimanche 8 mai 2016
    42 ASPTT présentes pour un nombre de préinscrits = 471 cyclos + 63 accompagnants
  •  Il sera précédé d’une mini semaine pré-National du dimanche 1er  mai au jeudi 5 mai 2016
    11 ASPTT présentes pour un nombre de préinscrits = 40 cyclos + 12 accompagnants
  •  Il sera précédé de l’habituelle Randonnée de la FSASPTT pour les clubs qui souhaitent rallier EPERNAY à bicyclettes depuis leur ville siège
    Règlement et dossier d’inscription et tous renseignements, seront transmis par Patrice GODART.

Inscriptions définitives :
Suite au retour des tableaux des préinscriptions envoyés par chaque club ASPTT à l’ASPTT EPERNAY, vous trouverez en annexe un récapitulatif de vos inscriptions que nous vous demandons de confirmer ou de modifier
Merci de renseigner/modifier toutes les informations demandées afin de nous faciliter la tâche :

  • Pour les hébergements des couples, pour ceux qui portent le même nom de famille, pas de problème, mais pour les autres couples, merci de nous préciser la cohabitation en un courrier annexe.
  • Choix des parcours, ce qui nous permettra de gérer au mieux les ravitaillements intermédiaires. Les parcours sont en cours d’élaboration ; ils vous seront envoyés prochainement (descriptif et lien Openrunner)
  • Une assurance annulation pour non participation suite à l’inscription définitive peut être contractée pour  10 €/personne, faire votre choix sur fiche inscriptions, pour les conditions, contacter ASPTT EPERNAY
  • Un repas froid à emporter le 8/05/2016 vous est proposé pour 10€/personne, faire votre choix sur fiche inscriptions
  • Le montant des arrhes versées est mentionné sur la fiche d’inscriptions, merci d’établir le chèque à l’ordre de ASPTT EPERNAY National Cyclo pour le montant du solde à payer.
  • Si lors de votre séjour à EPERNAY, vous ne possédez pas ou pas assez de véhicules pour vos déplacements entre votre lieu d’hébergement et la salle de restauration du Palais des Fêtes, merci de le mentionner en un courrier annexe en précisant le nombre de personnes à transporter.

A noter que :

  • Tous les participant(e)s Cyclos ou Accompagnant(e)s devront être à jour de la licence 2016 FSASPTT de leur ASPTT lors de l’inscription définitive le 15 mars 2016.
  • La signature du président général ou du secrétaire général, engageant son équipe ASPTT et spécifiant que tous les participant(e)s sont bien licenciés dans son ASPTT, sera obligatoire lors de l’inscription définitive, soit sur le bulletin nominatif d’inscriptions définitives ci-joint, soit au bas du listing issu du logiciel Intraweb gestion des adhérents de la FSASPTT, listing à réclamer à votre secrétariat général. Sans cet engagement, votre ASPTT ne pourra pas être retenue à ce 16ème  National Cyclo.

 

Le bulletin nominatif d’inscriptions définitives et les annexes devront être retournés à l’ASPTT EPERNAY au plus tard le 15 mars 2016 délai de rigueur, et accompagné du solde à l’ordre de ASPTT EPERNAY National Cyclo, merci de respecter cette date afin que nous puissions gérer au mieux votre hébergement.

Hébergement :

  • Pré-National : assurée à l’Auberge Champenoise – 68 rue des Prieurés – 51530 Moussy, avec chambres à 2 lits ou 3 lits ou couple.
  • National : en hôtels avec chambres de 2 ou 3 lits ou couple.

Restauration :

  • Petit-déjeuner :
    • du lundi au jeudi à l’Auberge Champenoise à MOUSSY
    • du vendredi au dimanche à l’Auberge Champenoise à MOUSSY  pour ceux logeant dans cet établissement, au Palais des Fêtes à EPERNAY pour les autres participants.
  • Déjeuner :
    • du lundi au jeudi buffet froid ou plateau repas au club house de l’ASPTT ou lieu à déterminer selon parcours
    • du jeudi au samedi buffet froid ou plateau repas dans la salle des fêtes des villages touristiques (Bergères Les Vertus le vendredi et Dormans le samedi)
  • Dîner:
    • dimanche, lundi, mardi et mercredi : repas à l’Auberge Champenoise à MOUSSY
    • jeudi et vendredi : repas au Palais des Fêtes
    • samedi : repas de clôture et animation au Palais des Fêtes

Accompagnants :

  • Pré-National : le lundi 2 mai, mardi 3 mai, mercredi 4 mai 2016, des journées découvertes seront organisées avec repas en commun avec les cyclos. Le programme est en cours d’élaboration et vous sera transmis prochainement.
  • National : deux journées découvertes de la région seront organisées
    • le vendredi 6 mai : visite guidée de l’Hôtel de Ville et centre-ville d’Epernay, déjeuner au Palais des Fêtes, visite guidée de la célèbre Avenue de Champagne, puis visite dégustation au champagne De Castellane.
    • le samedi 7 mai 2016 avec bus : visite guidée de la Cave aux coquillages à Fleury la Rivière, repas pris en commun avec les cyclos, visite guidée du Mémorial de Dormans.

Autres prestations :

  • un garage à vélos sécurisé sera organisé au Palais des Fêtes et à l’Auberge Champenoise en fonction de votre hébergement

Informations :

  • Internet : site www.epernay.asptt.com  onglet « National Cyclo» diverses informations seront prochainement en ligne
  • Courriel : asptt.epernay.cyclovtt@orange.fr
  • Courrier : ASPTT EPERNAY – National ASPTT Cyclo 2016 – 15 Rue de la Guadeloupe 51200 EPERNAY
  • Téléphone pour compléments d’informations : Patrick PRUD’HOMME 07 89 65 07 83